Vh Processo Legislativo - ProcLegis
O que faz o sistema?
Gerencia o trâmite do processo legislativo, desde sua entrada na Casa Legislativa até sua aprovação e publicação da nova lei.
Desenvolvido para acompanhar o processo legislativo, o sistema promove a interligação dos diferentes setores envolvidos no processo, buscando garantir a localização de qualquer proposição durante sua tramitação. O acesso rápido e fácil às informações, para parlamentares, e à sociedade em geral promovem a transparência dos trabalhos da Casa.
Módulos
- Proposições
- Tramitação
- Sugestão de Iniciativa Legislativa
- Ordem do Dia
- Comissões
- Ofícios
- Coordenadoria
- Atos
- Entidades Declara
- Roteiro da Sessões
- Processo Biométrico
- Cadastros
- Cadastro de proposições de diversos tipos, especificação das comissões que deverão deliberar sobre determinada proposição, cadastro das entidades declaradas de utilidade pública, upload e download dos arquivos da proposição, cadastro das publicações da proposição no Diário Oficial e Diário da Assembléia Legislativa.
- Consulta listagem das proposições localizadas no setor selecionado. Seleção das proposições para realização do encaminhamento ao departamento desejado. Visualização das proposições a receber. O usuário pode optar por receber todas as proposições ou somente as selecionadas.
- Aviso informando o número de proposições que o setor tem a receber. Acesso à tramitação completa ou reduzida da proposição.
- Transformação da proposição em outra do tipo desejado e impressão das etiquetas para capa das proposições.
- Cadastro das sugestões de iniciativa legislativa apresentadas por entidades representativas da sociedade civil.
- Encaminhamento das sugestões ao departamento desejado.
- Geração das etiquetas para capa das sugestões de iniciativa legislativa.
- Consulta tramitação completa das sugestões.
- Geração da pauta para Ordem do Dia e dos comunicados.
- Configuração da Ordem do Dia das proposições capeadas e não capeadas, geração e exclusão automática dos itens da Ordem do Dia, ordenação das proposições e cadastro do resultado da votação
- Liberação e impressão da Ordem do Dia para importação no Sistema de Voto Eletrônico.
- Geração de ofícios das respectivas proposições e definição das regras para inclusão das proposições na Ordem do Dia.
- Acompanhamento da tramitação das proposições nos diversos departamentos. Distribuição da proposição ao Parlamentar competente. Avocação da proposição pelo Presidente da Comissão e redistribuição a outro Parlamentar.Apresentação de parecer favorável ou contrário, cadastro de pedido de vista da proposição e encaminhamento da proposição para reunião da comissão.Cadastro do resultado da votação e realização do apensamento de proposições.
- Cadastro de ofícios com procedência do Gabinete da Presidência e Gabinete da Primeira Secretaria.
- Geração do documento do ofício e cadastro das respostas dos ofícios encaminhados.
- Configuração das datas para realização das reuniões das comissões.
- Composição das comissões e definição da pauta para reunião das comissões, contemplando as matérias que estão dentro do prazo e em atraso.
- Cadastro dos atos contendo as decisões administrativas tomadas pelo Presidente e Mesa Diretora.
- Geração automática do ato e realização do upload do arquivo referente ao mesmo, facilitando a visualização de seu conteúdo.
- Cadastro das entidades declaradas como utilidade pública, bem como das respectivas leis que originaram as mesmas.
- Configuração do roteiro das sessões (disponibilizado na Intranet).
- No roteiro da sessão, o usuário cadastra o horário destinado a cada partido político, especificando o tempo e ordenação desejada.
- Os documentos que necessitam de assinatura podem ser enviados em formato PDF para o servidor de aplicação biométrica. Esses documentos podem ser assinados biometricamente somente por usuários com assinatura previamente cadastrada.
- Controle de cadastros complementares que são utilizados em outras funcionalidades do sistema, como por exemplo, tipo de proposição, autores e destinatários. Nesse último, também é possível gerar a etiqueta com os dados do destinatário, para envio de correspondências.
Sistemas Integrados
Possibilidade de integração do Sistema Proclegis com outro software desenvolvido pela Vh Soluções em TI:
- Sistema de Voto Eletrônico;
E com Sistemas Terceirizados:
- Sistema de Assinatura Biométrica - SIGNificant Biometric
