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Orçamento Prévio - Armazena de forma segura e simplificada todos os orçamentos realizados.
Impressão do Orçamento Prévio - Obtém o valor médio, o menor valor, o tipo de compra sugerido e as informações do orçamento prévio, a partir do documento gerado automaticamente pelo sistema.
Acompanhamento total do processo de compra - Desde a criação até a finalização do processo de compra.
Acompanhamento da tramitação - Visualiza o histórico completo ou resumido de todas as ações realizadas.
Apresentação de Pareceres - Verificação e registro facilitado dos pareceres apresentados pelos setores envolvidos.
Dotação Orçamentária - Especifica o código da ação, elemento e subelemento da autorização de compra, com seus respectivos valores fixados, suplementados e reduzidos.
Participação dos Departamentos - Permite que os departamentos participem e acompanhem o processo de compra de forma integrada e transparente.
Emissão de Autorizo - Gera os "autorizos" dos itens desejados, contemplando as informações que devem constar na nota e fornecendo garantia da aquisição do produto ao fornecedor.
Assinatura Biométrica - Assina biometricamente os documentos digitais do processo de compra, enviados em formato PDF ao servidor da aplicação biométrica.
Encaminhamento - Envia os ofícios, autorizações de compra e processos aos setores envolvidos para execução das operações necessárias ao processo.
Geração Automática da Folha de Autorização de Compra - De acordo com o tipo de processo de compra, o sistema gera a folha de autorização automaticamente.
Vh Solução Compras - ERP
O que faz a solução?
Automatizar o fluxo do processo de compra é a função do Vh Compras - ERP. Este sistema foi desenvolvido para atender as necessidades dos setores de compras e financeiro das entidades públicas.
Módulos
- Ofícios
- Autorização de Compra
- Processo
- Encaminhar
- Receber
- Tramitação
- Encaminhamento
- Processo Biométrico
- Cadastros Essenciais
- Registro, acompanhamento e visualização dos ofícios encaminhados pelos diversos setores, solicitando a aquisição de materiais ou produtos.
- As autorizações de compra dos ofícios aprovados são armazenadas no sistema. Registro do orçamento prévio realizado com diversas empresas. Geração e impressão do documento referente ao orçamento prévio. Conforme o tipo de compra a ser efetuado, é gerada a folha de autorização de compra.
- Cadastro e visualização do andamento do processo, registro e geração do autorizo dos processos referentes às autorizações de compra e impressão da etiqueta para capa dos processos.
- É possível efetuar o encaminhamento de ofícios, autorizações de compra e processos para outros departamentos. Os ofícios, autorizações de compra e processos encaminhados são destacados em vermelho e podem retornar ao setor caso o usuário cancele o encaminhamento.
- Consulta listagem, faz seleção e avisa se há documentos a receber.
- Acompanhamento do ofício, autorização de compra e processo a partir da visualização completa da tramitação, contendo todas as ações realizadas no documento. A tramitação dos documentos pode ser salva em um arquivo para possível impressão ou encaminhamento.
- Setores que participam do processo de compra podem tramitar o documento através do módulo encaminhamento. As permissões de acesso são habilitadas conforme o perfil referente a cada setor.
- Os documentos que necessitam de assinatura podem ser enviados em formato PDF para o servidor de aplicação biométrica. Esses documentos podem ser assinados biometricamente somente por usuários com assinatura previamente cadastrada.
- Controle de cadastros complementares que são utilizados em outras funcionalidades do sistema, como por exemplo, ação, elemento, subelemento, categoria produto, subcategoria produto, grupo produto e produto.
Sistemas Integrados
Possibilidade de integração da Solução Vh Compras com outros softwares desenvolvidos pela Vh Soluções em TI:
- Sistema de Licitações e Contratos;
- Sistema de Almoxarifado;
- Sistema de Patrimônio;
E com Sistemas Terceirizados:
- Sistema de Assinatura Biométrica - SIGNificant Biometric